מה באמת בודקים כאן?
המראיין בודק שיקול דעת, לא רק סדר.
הוא רוצה להבין אם את/ה יודע/ת להבחין בין דחוף לחשוב, להבין השלכות, לנהל תלות בממשקים ולתקשר כשמשהו צריך להידחות.
טעות נפוצה
הטעות הנפוצה היא להגיד 'אני עושה קודם את הכי דחוף'. דחיפות היא רק פרמטר אחד.
טעות אחרת היא להציג תיעדוף כמשהו פנימי בלבד, בלי לתקשר ציפיות למנהל או לממשקים.
איך נכון לענות?
כדאי להסביר לפי אילו שיקולים את/ה מתעדף/ת:
- השפעה עסקית או מקצועית
- דדליין אמיתי
- תלויות של אנשים אחרים
- סיכון אם המשימה תידחה
- מאמץ מול תועלת
- צורך ביישור קו עם מנהל או בעל עניין
תשובה חזקה משדרת: 'אני לא רק עובד/ת קשה, אני יודע/ת לבחור נכון במה לעבוד.'
דוגמה לתשובה טובה
כשיש כמה משימות במקביל, אני קודם מנסה להבין מה ההשפעה של כל אחת ומה יקרה אם היא תידחה. אני בודק/ת גם מי תלוי בי, איפה יש סיכון אמיתי, ומה אפשר לקדם מהר כדי לפתוח חסימה לאחרים. אם יש התנגשות אמיתית בין סדרי עדיפויות, אני לא מנחש/ת לבד אלא מציף/ה את זה ומציע/ה סדר פעולה. מבחינתי תעדוף טוב הוא לא רק לבחור מה לעשות קודם, אלא גם לנהל ציפיות לגבי מה לא יקרה עכשיו.